6 Найкраще програмне забезпечення для малого бізнесу 2018

Найкраще програмне забезпечення для рахунків-фактур дає змогу оптимізувати процес виставлення рахунків і отримувати зарплату набагато швидше, дозволяючи клієнтам платити онлайн. Ми оцінювали такі критерії кожного продукту, як можливість створювати повторювані рахунки-фактури, надсилати клієнтам автоматичні нагадування про оплату та запускати звіт про заборгованість (A / R), щоб залишатися поверх відкритих рахунків-фактур.

Найкраще програмне забезпечення для малого бізнесу 2018

Найкраще програмне забезпечення фактуриНайкраще для
FreshBooks(Найкращі загальні) Більшість підприємств, які хочуть створювати професійні рахунки-фактури та повторювати платежі
ПоказПідприємства, які хочуть легко інтегруватися з QuickBooks Online або QuickBooks Desktop
InvoiceraПідприємства, яким потрібний інструмент управління витратами, що дозволяє легко відстежувати відшкодування
InfoFloPayПідприємства, які хочуть мати вбудований CRM для відстеження всіх клієнтів і потенційних клієнтів
Рахунок ZohoПідприємства, які наразі використовують програми Zoho
ПосланняПідприємства, яким необхідно відстежувати продажі для підприємств електронної комерції

Як ми оцінювали програмне забезпечення для рахунків-фактур

Багато малих підприємств не потрібні всі дзвони і свистки, що бухгалтерське програмне забезпечення, як QuickBooks пропонує. Замість цього, вони хочуть, щоб програма-фактура, яка може відправляти професійні рахунки-фактури, які їх клієнти можуть легко платити онлайн. Найкраще програмне забезпечення для виставлення рахунків має бути простим у використанні та включати інструменти, які допоможуть вам отримувати зарплату швидше, як автоматичні нагадування про оплату та повторні платежі.

Ми оцінили в цілому 17 програмних продуктів на основі рахунків на основі наступних основних функцій:

  • Можливість створення власних рахунків-фактур: Розмістіть свої рахунки-фактури, додавши логотип, кольори та інші індивідуальні проекти, щоб створити професійні рахунки-фактури
  • Доступний в Інтернеті: Програмне забезпечення базується на хмарі; не встановлювати програмне забезпечення, а це означає, що ви маєте доступ до неї 24/7/365 з будь-якого комп'ютера з підключенням до Інтернету
  • Можливість встановлення повторюваних платежів: Клієнти, які платять вам певну суму на періодичній основі - щотижня, щомісяця або щоквартально - можуть бути розміщені на автопілоті, так що рахунок-фактура надсилається електронною поштою автоматично на вказану дату
  • Клієнти можуть оплачувати рахунки онлайн: Коли ви надсилаєте рахунки клієнтам електронною поштою, вони можуть оплачувати свої рахунки в режимі онлайн за допомогою дебетової картки або кредитної картки
  • Автоматичні нагадування можуть надсилатися клієнтам: Щоб мінімізувати прострочені платежі, можна налаштувати автоматичні нагадування, які надходять всім клієнтам до та після виставлення рахунка-фактури
  • Здатний виробляти звіт про старіння A / R: Щоб допомогти вам залишатися на вершині видатних балансів клієнтів, ви можете швидко запустити звіт про старіння A / R, щоб дізнатися, які платежі надходять або прострочені

Виходячи з вищезазначених критеріїв і часу, який ми інвестували в навчання кожному продукту, ми рекомендуємо FreshBooks як найкраще програмне забезпечення для виставлення рахунків. На додаток до виконання наших основних критеріїв, FreshBooks містить багато інших функцій, які виходять далеко за рамки виставлення рахунків. Краще за все, він пропонує 30-денну безкоштовну пробну версію, тому ви можете спробувати її, перш ніж купити її. Якщо ви вже використовуєте програму QuickBooks і шукаєте програмне забезпечення для виставлення рахунків, яке добре інтегрується, перейдіть до розділу "Показ повідомлень".

Найкраще програмне забезпечення загального рахунку для малого бізнесу: FreshBooks

Базуючись на нашому дослідженні, FreshBooks - це повний пакет для бізнесу, який має важкий A / R і потребує рішення, щоб допомогти впорядкувати процес виставлення рахунків та платежів. На додаток до своєї доступності, ви можете обмінюватися даними з іншими користувачами - застосовуватимуться додаткові платежі - створювати необмежені рахунки для клієнтів, приймати онлайн-платежі та відстежувати ваші витрати.

Ціни та особливості FreshBooks

FreshBooks має три цінових плани, які варіюються від $ 15 до $ 50 на місяць. Плани Lite і Plus оцінюються аналогічно своїм конкурентам, тоді як преміум-план трохи вищий, ніж план верхнього рівня для InfoFloPay та Zoho Invoice. Кожен план включає в себе одного користувача, і ви можете додати додаткових користувачів за $ 10 на користувача, на місяць. Основними відмінностями між трьома планами є максимальна кількість клієнтів, автоматичні нагадування про оплату, прострочені платежі та повторні рахунки-фактури.

FreshBooks багаторівневе ціноутворення та функції з першого погляду

FreshBooks LiteFreshBooks PlusFreshBooks Premium
Ціноутворення$ 15 на місяць$ 25 на місяць$ 50 на місяць
Кількість включених користувачів111
Максимальна кількість клієнтів550500
Відстеження часу та витрат
Приймати онлайн платежі
Звіт про дебіторську заборгованість
Відстеження проекту
Автоматичні нагадування про оплату
Виставляйте плату за пізню плату за прострочені рахунки
Періодичні рахунки-фактури

FreshBooks Lite

План FreshBooks Lite є найбільш доступним з трьох планів на рівні $ 15 на місяць або $ 180 на рік. За допомогою плану Lite ви можете оплатити максимум п'ять клієнтів, керувати часом і витратами, приймати онлайн-платежі від клієнтів, запускати звіт A / R і відстежувати проекти. Однак, ви не можете надсилати автоматичні нагадування про оплату, стягувати несвоєчасні платежі або створювати повторювані рахунки, як ви можете за допомогою планів Plus та Premium.

План FreshBooks Lite ідеально підходить для запуску бізнесу, який не потрібно відстежувати продажі клієнтами або мати більше п'яти клієнтів, які їм потрібно виставляти рахунки. Цілком ймовірно, ви, швидше за все, дуже швидко переросте цей план, оскільки ви обмежуєтеся виставленням рахунків п'ятьма клієнтами.

FreshBooks Plus

План FreshBooks Plus - це середній план ціноутворення, який працює на рівні $ 25 на місяць або 300 доларів на рік. Це майже вдвічі перевищує вартість FreshBooks Lite, що становить $ 180 щорічно. На додаток до всіх функцій, які включені в план Lite, він також поставляється з можливістю виставляти рахунки на 50 клієнтів, порівняно з п'ятьма для плану Lite. На відміну від плану Lite, можна створювати автоматичні нагадування про оплату, стягувати несвоєчасні платежі за прострочені рахунки та створювати повторювані рахунки-фактури.

План FreshBooks Plus ідеально підходить для бізнесу, який має значне виставлення рахунків і може скористатися перевагами використання інструментів, які спрощують процес A / R, наприклад, можливість надсилати нагадування клієнтам перед та після отримання рахунка-фактури та встановлювати періодичні платежі .

FreshBooks Premium

План FreshBooks Premium - це план верхнього рівня, який виконує $ 50 на місяць або 600 доларів на рік, що вдвічі перевищує вартість плану Plus. Існує лише одна функція, включена в план "Преміум", який не входить до програми FreshBooks Plus. За допомогою преміум-плану ви можете оплатити до 500 клієнтів, що в 10 разів перевищує кількість клієнтів, які можна сплатити за допомогою програми «Плюс».

План FreshBooks Premium ідеально підходить, якщо у вас більше 50 клієнтів, для яких потрібно автоматизувати процес A / R, надіславши автоматичні нагадування про оплату та додавши пізню плату за прострочені рахунки-фактури.

Що таке FreshBooks відсутня

Незважаючи на те, що у FreshBooks відсутні будь-які функції, які ми очікуємо від програмного забезпечення для рахунків-фактур, у порівнянні з Viewpost та Invoicera, FreshBooks не відповідає тому, що не має можливості керувати кредиторською заборгованістю (A / P), а це означає, що ви не можете ввести рахунки або оплачувати рахунки через FreshBooks. Проте платіжну інформацію можна завантажити безпосередньо з банківських або кредитних карток.

Огляди користувачів FreshBooks

Клієнти FreshBooks люблять функції автоматизованого виставлення рахунків, такі як повторні рахунки та автоматичні нагадування про оплату, які можуть бути надіслані до та після того, як рахунок-фактура пройшла дату. Тим не менш, клієнтам не подобається той факт, що FreshBooks не в змозі керувати A / P або узгоджувати банківські та кредитні карткові рахунки, як і більшість систем бухгалтерського програмного забезпечення.

Для отримання додаткової інформації перегляньте наші відгуки користувачів FreshBook.

Де знайти нові книги

Як і більшість конкурентів, у вас є можливість безкоштовно випробувати FreshBook на 30 днів. Якщо ви вирішили перейти на платний план, потрібно ввести дані кредитної картки, щоб продовжити використання програмного забезпечення. Натисніть тут, щоб розпочати безкоштовну пробну версію.

Найкраще програмне забезпечення фактури з інструментом управління витратами: Invoicera

Подібно до своїх конкурентів, Invoicera виходить за межі функціональності, яку ви очікуєте знайти в програмному забезпеченні, щоб включити надійний інструмент управління витратами без додаткових витрат. Якщо ви потребуєте від клієнта відшкодування витрат на покупку, яку ви зробили від їхнього імені, або спосіб відстежувати всі ваші витрати, ви можете зробити це в Invoicera.

Ціни та функції Invoicera

Invoicera пропонує три тарифні плани. Стартовий план є безкоштовним, але обмежується одним користувачем і трьома клієнтами. План середнього рівня під назвою Invoicera Pro працює на рівні $ 15 на місяць і обмежується максимум 100 клієнтами. Invoicera Infinite, елітний план трьох, становить колосальні 149 доларів на місяць і включає необмежених користувачів і клієнтів.

Таблиця цін та особливостей Invoicera

Invoicera StarterInvoicera ProInvoicera Infinite
ЦіноутворенняБезкоштовно$ 15 на місяць$ 149 на місяць
Кількість включених користувачів12Необмежений
Максимальна кількість клієнтів3100Необмежений
Відстеження часу та витрат
Приймати онлайн платежі
Звіт про дебіторську заборгованість
Відстеження проекту
Автоматичні нагадування про оплату
Виставляйте плату за пізню плату за прострочені рахунки
Періодичні рахунки-фактури
Мультивалютні

Invoicera Starter

Invoicera Starter - це безкоштовний план, який обмежується лише одним користувачем, що означає, що ви не зможете поділитися своїми даними з працівником або Вашим бухгалтером. Крім того, ви обмежені трьома активними клієнтами, що означає, що ви можете надсилати рахунки лише трьом клієнтам. Поза межами цих обмежень, цей план включає всі функції, включені в обидві платні плани, включаючи можливість приймати онлайн-платежі, створювати автоматичні нагадування про оплату та надсилати повторювані рахунки-фактури.

План Invoicera Starter ідеально підходить для фрілансера або солопринеру, який не має більше трьох активних клієнтів, яким потрібно надсилати рахунки. Це також найкраще підходить для компанії, яка не відстежує продаж клієнтами, як роздрібний магазин.

Invoicera Pro

Invoicera Pro - це середній план, який починається від $ 15 на місяць або $ 180 на рік. На відміну від плану для початківців, до цього плану можна додати додаткових користувачів за 9 доларів на користувача на місяць. Як я вже згадував у програмі «Стартер», всі функції, включені до кожного плану, однакові. Деякі з включених функцій є мультивалютними, що дозволяє відправляти рахунки та отримувати платежі в іноземних валютах; відстеження проекту, управління часом та витратами; а також можливість запускати звіт про старіння A / R.

План Invoicera Pro ідеально підходить для бізнесу, який має більше трьох клієнтів, для створення рахунків-фактур та управління платежами. Крім того, якщо ваш бухгалтер або бухгалтер потребує доступу до цієї інформації, ви можете додати їх як користувача за додаткові 9 доларів на користувача на місяць.

Invoicera Infinite

Invoicera Infinite - це план верхнього рівня, який працює на $ 149 на місяць, що становить $ 1788 щорічно! Хоча це може здатися трохи крутим, ви можете додати необмежену кількість користувачів і клієнтів необмеженого рахунку з цим планом, на відміну від Starter і Pro планів, в той же час включаючи ті ж функції, що і Starter і Pro планів.

План Invoicera Infinite найкращий для бізнесу, який має команду продажів з більш ніж 500 активних клієнтів між ними. За допомогою цього плану ви можете надати кожному торговому представнику доступ до Invoicera, щоб вони могли створювати рахунки для своїх клієнтів.

Що Invoicera відсутній

Invoicera нічого не втрачає, коли йдеться про функції, які можна очікувати в програмному забезпеченні. Але, стрибок у планах ціноутворення з $ 15 за місяць для плану Pro до $ 149 за місяць для Нескінченного плану є досить значний. Я вважаю, що вони могли б отримати велику користь від додавання плану між планами Invoicera Pro та Invoicera Infinite.

Огляди користувачів Invoicera

Клієнти, які використовують Invoicera, подібні до того, що вони можуть планувати повторювані рахунки-фактури, і вони можуть бачити, коли клієнт переглядає рахунок-фактуру. Тим не менш, деякі клієнти вважали, що Invoicera не впоралися, не надаючи повної облікової функціональності в порівнянні з програмним забезпеченням бухгалтерського обліку, як QuickBooks.

Щоб ознайомитися з окремими відгуками, відвідайте нашу сторінку Invoicera.

Де знайти Інвойкера

На відміну від своїх конкурентів, Invoicera пропонує лише 15-денну безкоштовну пробну версію замість 30 днів. Однак у них є безкоштовний план Invoicera Starter, на який ви можете зареєструватися і назавжди вільний. Якщо вам потрібно надати доступ іншим користувачам або вам потрібно відстежувати більше трьох активних клієнтів, візьміть план Invoicera Pro або Infinite для 15-денного тест-драйву. Після закінчення пробного періоду вам потрібно буде зареєструватися для оплаченого плану, щоб продовжити користуватися програмним забезпеченням для рахунків-фактур.

Відвідайте Invoicera

Найкраще програмне забезпечення рахунків-фактур для малих підприємств, які використовують QuickBooks: Viewpost

Якщо ви в даний час використовуєте версію QuickBooks для керування вашим бухгалтерським обліком, вам не доведеться турбуватися про виконання подвійної роботи, коли ви підписуєтеся з Viewpost. Viewpost синхронізується як з QuickBooks Online, так і з QuickBooks Desktop, так що всі рахунки-фактури та платежі відображаються в обох системах без ручного введення даних. Найкраще, що ваш баланс A / R завжди залишається актуальним.

Перегляд ціни

Viewpost пропонує найкращі ціни з усіх шести компаній. По-перше, він не стягує плату за надсилання рахунків клієнтам. Ви можете відправити стільки рахунків-фактур, скільки хочете, щоб якомога більше клієнтів було абсолютно безкоштовно. Проте, якщо Viewpost не стягуватиме плату за отримання онлайн-платежів за допомогою кредитної картки, застосовуватиметься плата за послуги продавця. Viewpost стягуватиме плату за отримання електронних платежів від інших підприємств та прямих споживачів.

Ціни на посади з переглядом залежить від того, отримуєте ви платежі від інших компаній або безпосередньо від споживачів. Розподіл ціноутворення така:

  • Ціни, якщо ви отримуєте платежі з іншої компанії:До 1,5%
  • Ціни, якщо ви отримуєте платежі від споживачів (за сумою платежу):
    • До 5000 доларів: 2% від загальної суми платежів
    • $5,001 - $20,000: $ 100 плюс 1%
    • $20,001 - $60,000: 250 доларів США плюс 0,5%
    • $60,001 - $100,000: 450 доларів США плюс 0,25%
    • $100,001+: 550 доларів США плюс 0,10%

Функції перегляду

Viewpost містить багато функцій, які виходять далеко за межі наших критеріїв для найкращого програмного забезпечення для виставлення рахунків. Деякі з унікальних функцій, включених до Viewpost, - це A / P, можливість запитувати дострокові платежі від клієнтів, панель інструментів, за допомогою якої можна керувати всіма рахунками-фактурами клієнтів, не кажучи вже про безшовну інтеграцію з QuickBooks.

Необмежені клієнти та рахунки-фактури

Viewpost дозволяє керувати необмеженою кількістю клієнтів і безкоштовно надсилати необмежені рахунки-фактури. На відміну від Viewpost, Invoicera та FreshBooks стягують щомісячну плату за надсилання рахунків-фактур. Залежно від рівня підписки, на який ви зареєструвалися, ви можете обмежитися кількістю рахунків-фактур і клієнтів, які ви можете оплатити.

Приймати онлайн платежі

Подібно до конкурентів, Viewpost дозволяє приймати онлайн-платежі від клієнтів. Як це працює, ваші клієнти створять обліковий запис Viewpost, який на 100 відсотків безкоштовний. Коли ви надсилаєте клієнтам рахунок-фактуру, він відображається в інформаційній панелі "Показ". За допомогою декількох кліків вони можуть вибирати та оплачувати свої рахунки за допомогою електронного платежу з банківського рахунку. Це буде коштувати вашим клієнтам 50 центів або за допомогою дебетової картки або кредитної картки, внаслідок чого вам буде виставлено рахунок за плату.

Звіт про старіння А / Р

Viewpost має докладний та узагальнений звіт A / R, який автоматично експортуватиметься до Excel після його запуску. Ви можете використовувати цей звіт, щоб залишатися на верхній частині неоплачених рахунків-фактур клієнтів, перш ніж вони стануть неплатоспроможними.

Автоматичні нагадування про оплату

Подібно до конкурентів, ви можете створити автоматичні платежі, щоб нагадати клієнтам про сплату платежу. Ці нагадування можна налаштувати за кілька днів до того, як виставить рахунок-фактуру, а також після закінчення терміну.

Виставляйте плату за пізню плату за прострочені рахунки-фактури

Подібно до своїх конкурентів, Viewpost дозволяє додавати пізню плату за прострочені рахунки-фактури клієнта. Ви можете встановити плату за прострочення як відсоток від загальної суми заборгованості або фіксовану суму.

Періодичні рахунки-фактури

Для тих клієнтів, які періодично сплачують певну суму, ви можете створювати повторювані рахунки-фактури в службі Viewpost, які автоматично надходять клієнтам на певну дату, наприклад, першу чи 15 числа кожного місяця.

Запит на достроковий платіж

Якщо у вас є жорсткі гроші, ви можете відстежувати рахунки-фактури клієнтів, які ви створили, зі знижкою за умови дострокового платежу. З інформаційної панелі можна вибрати рахунки-фактури, які мають право на знижки, а також надіслати клієнту запит на достроковий платіж. Якщо вони його приймуть, оплата буде передана електронним шляхом на ваш банківський рахунок.

Управління A / P

Viewpost дозволяє вам безкоштовно керувати рахунками та платежами постачальникам постачальників. Процес дуже схожий на A / R, де постачальнику необхідно створити безкоштовний обліковий запис Viewpost. Після налаштування облікового запису вони надсилають вам рахунки через службу "Перегляд", і вони автоматично з'являтимуться на інформаційній панелі "Показ", щоб ви могли відстежувати їх.

Інтегрується з QuickBooks

Однією з функцій, які роблять Viewpost виділяються з пакету є те, що він синхронізується з QuickBooks Інтернет і QuickBooks робочого столу. Рахунки-фактури, створені в QuickBooks, можуть бути передані до Повідомлення, а платежі, отримані в Повідомленні, можуть бути передані в QuickBooks, щоб рахунки-фактури були позначені як оплачені. Це гарантує, що ваш баланс A / R завжди є актуальним.

Яка функція перегляду відсутня

З точки зору функцій, у Viewpost є все, що ви очікуєте від програмного забезпечення для виставлення рахунків. Тим не менш, є кілька недоліків для ваших клієнтів. По-перше, вони повинні приєднатися до мережі Viewpost, створивши обліковий запис. На жаль, деякі клієнти, можливо, не захочуть підписатися на обліковий запис Viewpost, навіть якщо він безкоштовний.

По-друге, коли ваші клієнти надсилають електронний платіж зі свого банківського рахунку, їм стягується плата у розмірі 50 центів. Хоча це менше, ніж вартість штампу, вона все одно може не сидіти з деякими клієнтами.

Відгуки користувачів Viewpost

Загалом, ми знайшли змішані відгуки в Інтернеті від клієнтів Viewpost. З позитивного результату, ми знайшли відгуки, опубліковані в Інтернеті, в яких сказано, що Viewpost є відмінним програмним забезпеченням для виставлення рахунків, і клієнти, як вони, можуть використовувати його безкоштовно. Тим не менш, клієнти, які не були так вражені з Viewpost сказав, що вони намагалися інтегрувати його з існуючим бухгалтерським програмним забезпеченням, Microsoft Dynamics GP, і не мали нічого, крім проблем і поганої підтримки клієнтів.

Де знайти публіку

Оскільки Viewpost на 100 відсотків безкоштовний, можна легко розпочати роботу. Зайдіть на його веб-сайт і налаштуйте свій безкоштовний обліковий запис Viewpost. Після отримання облікового запису ви можете отримати доступ до всіх інструментів, які ми обговорили, щоб спростити процес A / R.

Відвідайте пункт "Показ"

Найкраще програмне забезпечення фактури з вбудованим CRM: InfoFloPay

InfoFloPay має потужні можливості управління відносинами з клієнтами (CRM), які є надзвичайно рідкісними в програмному забезпеченні. Це програмне забезпечення дозволяє відстежувати контактну інформацію для потенційних клієнтів та клієнтів, створювати та відслідковувати веб-форми, наприклад, звертатися до нас і запитувати котирування та переглядати всю інформацію для клієнта, наприклад, контактну інформацію, котирування, рахунки та платежі в одній області. Найкраще, незалежно від того, підписуєте ви його план Lite або його комплексний план, CRM включений у всі плани.

Ціни та функції InfoFloPay

InfoFloPay пропонує чотири тарифні плани, які складають від 15 до 30 доларів на одного користувача на місяць. Всі плани включають оцінки, клієнтський портал, вбудований CRM, виписки, відстеження витрат і можливість створювати рахунки-фактури і приймати платежі в декількох валютах. Повнофункціональний план включає в себе функції, які не пропонуються конкурентами, наприклад, будівельникам форм і електронним підписом.

Таблиця InfoFloPay багаторівневого ціноутворення та особливостей

InfoFloPay LiteInfoFloPay PlusInfoFloPay PremiumInfoFloPay Complete
Ціноутворення$ 15 / користувач на місяць$ 20 / користувач на місяць$ 25 / користувач на місяць$ 30 / користувач на місяць
Створити оцінки
Портал клієнтів
CRM
Заяви
Витрати
Мультивалютні
Періодичні рахунки-фактури
Спеціальні звіти
Розстрочка
Проекти
Журнали часу
Веб-форми
Формувач форм
Схвалення форм
Електронний підпис
Спеціальне брендування

InfoFloPay Lite

InfoFloPay Lite - це найбільш бюджетний план за 15 доларів на одного користувача на місяць. План Lite дозволяє створювати необмежену кількість рахунків-фактур і кошторисів, відслідковувати необмежену кількість клієнтів на порталі клієнтів, отримувати доступ до вбудованих можливостей CRM і відстежувати витрати. На жаль, у вас немає можливості створювати повторювані рахунки-фактури або запускати звіти, як це можливо, за допомогою планів вищого рівня.

InfoFloPay Lite ідеально підходить для solopreneur, який використовує QuickBooks Online для управління своїми книгами, але хоче запропонувати своїм клієнтам клієнтський портал, де вони можуть керувати та оплачувати свої рахунки. Оскільки план Lite не містить звітів або повторюваних платежів, ці завдання можна завершити в QuickBooks.

InfoFloPay Plus

InfoFloPay Plus - наступний рівень від Lite. Це 20 доларів на одного користувача на місяць, що становить додаткові 5 доларів на користувача на місяць більше, ніж план Lite. За додаткову плату можна створювати періодичні платежі, підписки та звіти про запуск, які не пропонуються у плані Lite.

InfoFloPay Plus ідеально підходить для бізнесу, який має багато повторюваних платежів для управління і не використовує QuickBooks або іншу бухгалтерську програму для запуску фінансових звітів. Якщо ви хочете, щоб клієнти мали можливість розплатитися в розстрочку, або вам потрібен інструмент відстеження проекту, план Premium буде кращим варіантом для вас.

InfoFloPay Premium

InfoFloPay Premium - наступний рівень після Плюс. Вона працює $ 25 на одного користувача на місяць, що становить $ 10 на користувача, на місяць більше, ніж план Lite і $ 5 на користувача, на місяць більше, ніж план Plus. Для цієї додаткової вартості ви отримуєте доступ до таких функцій, як журнали часу, відстеження проекту та можливість приймати платежі в розстрочку.

InfoFloPay ідеально підходить для фрілансера, який генерує більшу частину свого доходу на основі оплачуваних годин. Дослідження проекту та журнали часу дозволяють відстежувати відпрацьовані години співробітниками та підрядниками для кожного проекту, над яким ви працюєте. Після завершення проекту ви можете перевести ці години на рахунок-фактуру, щоб отримати виплату.

InfoFloPay Complete

InfoFloPay Complete є найпопулярнішим планом. Це становить 30 доларів на користувача на місяць. За допомогою цього плану ви отримуєте функції, які зазвичай не пропонуються в програмному забезпеченні рахунка-фактури:

  • Формувач форм: Використовуючи функцію перетягування, можна створювати веб-форми, наприклад, "Контакти" і "Записувати", а також легко вставляти їх у свій веб-сайт, не вимагаючи кодування
  • Отримувати електронні листи з поданих форм: Автоматично отримувати сповіщення електронною поштою, коли форма заповнена; можна створювати спеціальні одержувачі, щоб відділ або певний користувач отримували електронний лист, коли дотримано певних критеріїв, наприклад, запит демонстрації продукту або цитату про конкретний продукт або послугу, які ви пропонуєте
  • Цифрові форми з електронним підписом: Створюйте цифрові контракти, гарантії або реєстраційні форми, які включають цифровий підпис і надсилайте форми клієнтам за допомогою інтеграції Mailgun.

InfoFloPay Complete не для вашого типового бізнесу. Однак, якщо вам потрібна система, яка допоможе вам оптимізувати потенціал, створений з вашого веб-сайту або інших напрямків, а також допомогти з новими клієнтами, я думаю, ви знайдете ці функції дуже корисними.

Що InfoFloPay відсутній

Пара ключових функцій, які відсутні в InfoFloPay, - це можливість автоматично надсилати клієнтам нагадування про оплату до і після закінчення терміну дії рахунку. Крім того, він не включає автоматичне застосування пізніх нарахувань до прострочених рахунків-фактур.

Огляди користувачів InfoFloPay

Загалом, клієнти не мають нічого, крім хороших речей, про свій досвід використання InfoFloPay. Щоб підсумувати відгуки клієнтів, які ми знайшли в Інтернеті, клієнтам подобається, наскільки зручним для користувача програмним забезпеченням є ціноутворення, доступне для будь-якого бізнесу, а також можливість спробувати програмне забезпечення на 60 днів безкоштовно, перш ніж купити його.

Де знайти InfoFloPay

InfoFloPay перевершує своїх конкурентів, коли йдеться про те, щоб ви могли спробувати продукт перед покупкою. Замість того, щоб дати вам 30 днів, щоб взяти їх продукт для тест-драйву, це дає вам 60 днів! Перейдіть на його веб-сайт і зареєструйтеся для 60-денної пробної версії без ризику, щоб перевірити всі цікаві функції, які ми поділили з вами.

Відвідайте InfoFloPay

Найкраще програмне забезпечення для існуючих користувачів Zoho: рахунок-фактура Zoho

Рахунок Zoho є частиною набору продуктів Zoho, до складу яких входять Zoho CRM, Zoho Reports, Zoho Projects, Zoho Витрати, Zoho Inventory і Zoho Books. Zoho Invoice ідеально підходить для бізнесу, який наразі використовує один або більше програм Zoho. Zoho Invoice плавно інтегрується з тим, що ви вже використовуєте, що дозволяє легко обмінюватися інформацією між програмами та уникати подвійних записів.

Zoho Рахунок ціни та особливості

Фактура Зохо має один безкоштовний план і три платні плани. Платні тарифи коливаються в ціні від 9 до 29 доларів на місяць. На відміну від більшості конкурентів, які вимагають оновлення, щоб розблокувати певні функції, всі доступні функції включені до кожного плану, включаючи план-фактуру Zoho Free. Однак кожен план обмежений кількістю користувачів, які ви можете додати, і кількістю клієнтів, які ви можете виставити рахунок-фактуру.

Zoho рахунок-фактура багаторівневе ціноутворення та особливості таблиці

Zoho Рахунок-фактура безкоштовноZoho Invoice BasicРахунок Zoho
Стандарт
Рахунок Zoho
Професійні
ЦіноутворенняБЕЗКОШТОВНО$ 9 на місяць$ 19 на місяць$ 29 на місяць
Кількість включених користувачів11310
Максимальна кількість клієнтів550500Необмежений
Створити оцінки
Відстеження часу та витрат
Приймати онлайн платежі
Звіт про дебіторську заборгованість
Відстеження проекту
Автоматичні нагадування про оплату
Робочі процеси
Періодичні рахунки-фактури
Мультивалютні
Портал клієнтів

Zoho Рахунок-фактура безкоштовно

Рахунок Zoho Free Edition включає в себе всі функції, які платні плани, як повторювані рахунки-фактури, автоматичні нагадування про оплату і час і витрати відстеження. Однак вона обмежена одним користувачем, що означає, що ви не зможете надати вашому бухгалтерові доступ до ваших даних, а ви можете виставити рахунок лише п'яти клієнтам.

Zoho Invoice ідеально підходить для бізнесу, який починає свою діяльність і не має багатьох клієнтів, і не потрібно надавати комусь іншому доступ до їхніх даних. Тим не менш, ви можете знайти себе зростаючим з цього плану досить швидко, що означає, що вам потрібно буде перейти на платний план.

Zoho Invoice Basic

Zoho Invoice Basic - це перший сплачений план за ціною $ 9 на місяць, що становить $ 108 на рік. Подібно до вільного плану, він обмежений одним користувачем. На відміну від безкоштовного плану, який обмежує виставлення рахунків п'яти клієнтам, Базовий план дозволяє вам виставляти рахунки до 50 клієнтів. Всі плани платіжних рахунків Zoho включають такі ж функції, як можливість створювати оцінки, приймати онлайн-платежі та відстежувати проекти.

Zoho Invoice Basic ідеально підходить для підприємств, які в даний час використовують програми Zoho і хочуть легко інтегрувати всі свої системи. Як тільки ви отримаєте цей 51-й клієнт, вам необхідно перейти на стандартний план ціноутворення.

Стандартний рахунок-фактура Zoho

Zoho Invoice Standard - другий сплачений план, який працює на рівні 19 доларів на місяць, що на 10 доларів на місяць більше, ніж базовий план, або додаткові $ 120 на рік. За додаткову плату Ви отримуєте рахунки в 10 разів більше, ніж у Базовому плані - 500 порівняно з 50. Крім того, стандартний рахунок-фактура Zoho включає доступ для трьох користувачів, тобто ви можете надати бухгалтерові або бухгалтерові доступ до вашого даних, на відміну від планів Free і Basic.

Zoho Invoice Standard ідеально підходить для існуючого клієнта Zoho, який має великі рахунки-фактури і потребує можливості надати доступ іншим користувачам. Якщо вам потрібно надати більш ніж трьом користувачам доступ до ваших даних, або якщо платіж перевищує 500 клієнтів, то вам доведеться перейти на професійний план.

Zoho Рахунок-фактура

Zoho Рахунок Професійний план є найвищим платним планом за ціною $ 29 на місяць. Цей план дозволяє вам виставляти рахунки необмежену кількість клієнтів і надавати доступ до 10 додаткових користувачів. Всі функції, включені до кожного плану-фактури Zoho, також включені до цього плану.

Zoho Invoice Professional ідеально підходить для існуючого клієнта Zoho, якому необхідно надати більш ніж трьом користувачам доступ до своїх даних і має більше 500 клієнтів для виставлення рахунку. Zoho Professional заощадить вам масу часу, дозволяючи вам виставляти рахунки клієнтів і оплати на автопілоті.

Перегляньте відео: 15 станков для малого бизнеса в гараже. Оборудование для производства на дому (Грудень 2019).

Loading...